Een kluis is meestal geen standaard bewaarmiddel, zoals een archiefkast. Natuurlijk kun je in een kluis dingen opslaan, net als in een archiefkast, maar een kluis biedt meer bescherming. Een archiefkast met een slotje is gemaakt voor huis-tuin en keuken beveiliging, terwijl een kluis duurzame, goede bescherming moet bieden.

In het jargon van kluizen onderscheiden we drie soorten kluizen, waarbij elke soort kluis een apart doel dient. Het zijn de volgende:

Een braakwerende kluis,

Een brandwerende kluis.

Een kluis die tegen beiden beschermt.

Als we beginnen met de eerste kluis variant, dan hebben we het over de meest bekende soort kluis. Een kluis die speciaal is ontworpen om te voorkomen dat een ongewenste indringer binnenkomt. Natuurlijk heb je in dit soort kluizen gradaties van weerstand. De ontwikkeling van braakwerende kluizen gaat steeds verder en de kluizen beschermen steeds beter tegen indringers. Een simpele metaalboor is al lang niet meer genoeg om een gemiddelde braakwerende kluis te kraken. Degene die voorop lopen met deze ontwikkeling zijn banken. Zij verstrekken tenslotte niet alleen hypotheken en verzekeringen, ze hebben ook cash geld voor mense die geld willen opnemen en mensen die willen pinnen. De gelden worden beschermd door een zeer ingewikkelde en dure kluis, zodat inbrekers of overvallers er niet gemakkelijk doorheen komen.

Een brandwerende kluis beschermt de inhoud tegen hitte en brand. Afhankelijk van de kwaliteit van de kluis gaat de mogelijke temperatuur en de duur van bescherming omhoog. Het loont zich dus om in bepaalde gevallen wat dieper in de buidel te tasten voor een goede kluis, mits de inhoud ervan de moeite waard is. Kluizen zijn bepaald niet goedkoop, dus als u voor uw beroep verplicht bent om spullen te bewaren moet er soms een zakelijke lening worden afgesloten om dit bedrijfsmiddel te kunnen kopen. Omdat het om een noodzakelijke investering gaat is het vaak wel mogelijk om een zakelijke lening bij een bank te verkrijgen.

Professionals zoals makelaars of notarissen zijn gebonden aan bepaalde bewaarplichten, waarbij het noodzakelijk voor hen is om dossiers te beschermen. Een goede brandwerende kluis kan dus voor een notaris misschien geen overbodige luxe zijn. De temperatuur waarbij papier begint te branden ligt rond de 170°C. De kluis moet dus zodanig bescherming bieden dat de papiertemperatuur daar onder blijft.

Een variant van de brandwerende safe is de brandwerende data safe. Deze zorgt er voor dat moderne informatiedragers die tegenwoordig op magnetische wijze werken beschermd worden tegen schadelijke invloeden zoals vuur vrijkomende gassen, stof en optredende magnetische velden. Als er dus diskettes, CD’s of microfilms dienen te worden beschermd is de brandwerende data safe belangrijk.

Magnetische informatiedragers worden sneller beschadigd als papier. Wanneer de temperatuur boven de 50°C stijgt begint het verval al. Als de toegestane maximale waarden worden overschredenbij een brand, dan is het vrijwel zeker dat de informatie minstens vervormd wordt of geheel verloren gaat.