Als u dossiers of uw archief wilt opslaan met enige veiligheid tegen brand dan is een brandwerende archiefkast wellicht de beste optie. De kaste zijn enigermate bestand tegen brand maar bieden niet de bescherming die de niet goedkope professionele brandkasten bieden.
Het beste kun de echt zeer belangrijke papieren bewaren in een brandkast en de overige papieren in een brandwerende archiefkast. Vaak worden er indicaties gegeven dat documenten intact blijven tot ongeveer 20 a 30 minuten nadat de brand de kast heeft bereikt.
Het kan erg duur worden om alleen maar bandkasten neer te zetten, archief kasten zijn namelijk een stuk goedkoper. Waar je ook rekening mee moet houden is dat brandverzekering of zelfs de wetgever vanwege beroepsmatige verplichtingen een bepaalde brandveiligheid eist. Over algemeen zullen de brandwerende archiefkasten al aan een deel van de verplichtingen voldoen zonder dat je duizenden euro’s meer moet uitgeven aan kostbare brandkasten
Wat in mijn ogen ook een belangrijk item is als je archiefkast gaat kopen is het ook verstandig om er bij stil te staan of je er ook een optie wilt voor extra beveiliging. De meeste archiefkasten zijn makkelijk te kraken op standaard kantoor. Inbraak veilige kasten zijn er in allerlei soorten te krijgen, alleen betaal je daar ook genoeg geld voor.
Een goede optie is de archiefkast met een afsluitbare binnenkast. Daardoor maak je een ongewenste bezoeker nog een stukje moeilijker om bij deze documenten te komen en de investering in plaats van een dure kast blijft beperkt. Andere mogelijkheden zullen stuk duurder uitvallen Maar in sommige gevallen kan het zeer waardevol zijn om hiervoor te kiezen, het ligt natuurlijk aan in welke bedrijfstak je werkt. De wetgever verplicht bepaalde beroepsgroepen om documenten te bewaren in een archief. Als iemand uitzonderlijke lectuur verzameld dat is zo’n kast nooit te duur.